MinGat
Asker kommune • tidssone: Europe/OsloMinGat for storkommunen Asker
Da Hurum, Røyken og Asker slo seg sammen 1. januar 2020, ble MinGat den samlende digitale arbeidsplattformen for over 6 500 kommunalt ansatte. Som Norges åttende største kommune har Asker valgt Vismas løsning for å sikre effektiv ressursforvaltning på tvers av de tidligere kommunegrensene.
MinGat fungerer som et digitalt knutepunkt hvor medarbeidere fra Slemmestad i sør til Dikemark i nord samles for å koordinere arbeidstid, planlegge vakter og håndtere administrative oppgaver. Systemet er tilpasset kommunens ambisjoner om bærekraftig utvikling og innovativ tjenesteyting basert på FNs bærekraftsmål.
En storkommune med mangfoldige behov
Asker kommune dekker et stort geografisk område med varierte tjenestebehov. Fra kystlinjen ved Oslofjorden til skogsområdene i Vestmarka har kommunen ansatte spredt over mange lokasjoner. MinGat gjør det mulig å koordinere ressurser effektivt, uavhengig av om man jobber ved et sykehjem i gamle Røyken, en barnehage i Asker sentrum eller en skole på Hurum.
Integrert i kommunens digitale økosystem
MinGat er tett koblet med kommunens øvrige IT-verktøy. Systemet snakker med HRM for personaladministrasjon, Expense for reiseregninger og Tidbank for timeregistrering. Dette gjør at ansatte slipper å forholde seg til flere separate systemer for arbeidsrelaterte oppgaver.
Verktøy tilgjengelig i MinGat
Asker kommune har konfigurert MinGat med et bredt utvalg funksjoner som dekker behovene til ansatte i alle sektorer. Her er en oversikt over hva du kan gjøre i portalen:
Arbeidsplaner
Se dine tildelte vakter og arbeidsøkter i sanntid. Kalenderen synkroniseres automatisk med endringer gjort av ledere.
Timebanksaldo
Hold oversikt over opptjent fleksitid, plusstimer og eventuelle minustimer. Se utviklingen over tid i grafisk visning.
Fraværssøknader
Søk om ferie, permisjon eller annet fravær digitalt. Følg søknadsstatus og motta beskjed når leder har behandlet forespørselen.
Vaktbytteavtaler
Finn kolleger som ønsker å bytte vakt og send forespørsel. Hele prosessen dokumenteres automatisk for begge parter.
Min profil
Oppdater kontaktinformasjon, bankkontonummer og nødkontakter. Sjekk at registrerte opplysninger stemmer.
Dokumentarkiv
Last ned lønnsslipper, årsoppgaver og arbeidskontrakter. Alt lagres trygt og er tilgjengelig når du trenger det.
Innloggingsveiledning for nye brukere
Første gang du logger inn i MinGat kan prosessen virke ukjent. Her har vi laget en trinnvis guide som tar deg gjennom hele innloggingen på en trygg måte:
-
Gå til MinGat-portalen
Klikk på den grønne innloggingsknappen øverst på denne siden. Du sendes til Asker kommunes offisielle MinGat-instans hostet av Visma.
-
Skriv inn e-postadressen din
Brukernavnet er din kommunale e-postadresse (format: fornavn.etternavn@asker.kommune.no). Denne fikk du ved ansettelse.
-
Oppgi passord
Skriv inn passordet du fikk fra personalavdelingen eller som du selv har opprettet. Ved første innlogging må du ofte lage et nytt passord.
-
Bekreft med engangspassord
MinGat krever tofaktorautentisering. Du mottar en kode på SMS til mobilnummeret registrert i personalsystemet. Koden utløper etter 15 minutter.
-
Du er inne
Etter godkjent autentisering kommer du til MinGat-dashboardet. Første gang anbefales det å oppdatere profilinformasjonen din.
GatGo – MinGat i lomma
Mobilappen GatGo gir deg tilgang til MinGat-funksjonene uansett hvor du befinner deg. Perfekt for ansatte i hjemmetjenesten, feltarbeidere og andre som ikke alltid har tilgang til datamaskin.
- Vaktplan i sanntid
- Stemple inn/ut
- Meldinger fra leder
- Telefonliste
Hvem bruker MinGat?
MinGat brukes av ansatte i alle deler av Asker kommune. De seks tjenesteområdene har ulike behov, men alle benytter samme plattform:
Oppvekst: Lærere, barnehageansatte og SFO-personell ved kommunens mange skoler og barnehager.
Velferd: Helsearbeidere i hjemmetjenesten, sykehjem og psykisk helsetjeneste.
Teknikk og miljø: Driftsoperatører, vaktmestere og teknisk personell.
Kultur og frivillighet: Ansatte ved biblioteker, kulturhus og fritidsklubber.
Sikkerhet og personvern
Asker kommune tar datasikkerhet på alvor. MinGat er beskyttet med flere sikkerhetslag:
Tofaktorautentisering: All innlogging krever bekreftelse via SMS i tillegg til passord.
Automatisk utlogging: Inaktive økter avsluttes automatisk for å hindre uautorisert tilgang.
Kryptert overføring: All kommunikasjon mellom nettleser og server er kryptert med SSL/TLS.
Logging: Systemet registrerer alle handlinger for revisjon og feilsøking.
Ofte stilte spørsmål om MinGat Asker
Klar til å logge inn?
Gå direkte til MinGat-portalen for Asker kommune og få tilgang til dine arbeidsverktøy.
Logg inn på MinGat